Caso real
Distinguir movilidad, centro físico y teletrabajo.
Fichaje y ubicación
Antes de pedir geolocalización, asegúrate de tener un fichaje que el equipo use.
Para muchas pymes, el primer salto real es ordenar el registro web, el kiosko con PIN y la trazabilidad. Luego se decide qué contexto adicional tiene sentido.
Criterio prácticoPrivacidadRegistro fiable
Criterios · Fichaje externo
Casos3
Riesgos2
Estado operativo
NecesidadValidar
PrivacidadRevisar
AlternativaPIN/web
Criterio
No todas las empresas necesitan ubicación; todas necesitan registro claro.
PIN
web
web
Operativa real
La pregunta correcta no es “¿puedo geolocalizar?”, sino “¿qué problema quiero resolver?”.
Si el objetivo es saber quién trabajó y cuándo, un sistema web con PIN puede cubrir mucho antes de añadir capas sensibles.
NecesidadDefinir
RegistroOrdenar
ContextoEvaluar
Privacidad
Evitar pedir más datos de los necesarios.
Fichaje fiable
Primero entrada, salida e histórico.
Demo guiada
Ver qué encaja antes de implantar.
Más control no siempre significa pedir más datos.
El método debe ser proporcional, entendible y útil para administración.
01
Diagnóstico
Qué quieres saber
Ubica el problema operativo.
02
Base
Fichaje web/PIN
Cubre el registro diario.
03
Revisión
Histórico
Comprueba si falta contexto.
04
Decisión
Siguiente capa
Añade solo lo necesario.
Elegir por función llamativa antes de ordenar lo básico.
!Datos repartidos entre mensajes y hojas.
!Fichajes apuntados tarde o de memoria.
!Incidencias que aparecen cuando ya toca cerrar.
!Responsables reconstruyendo qué ocurrió.
!Histórico incompleto cuando hay que revisarlo.
Un criterio de fichaje proporcional y útil.
✓Registro diario centralizado desde web o kiosko con PIN.
✓Entradas, salidas y pausas ordenadas por empleado.
✓Incidencias visibles antes del cierre.
✓Menos mensajes para corregir olvidos.
✓Histórico preparado por fecha y persona.
Criterio prácticoPrivacidadRegistro fiableAdministración
Demo guiada
Aterrizamos qué control necesitas de verdad
En la demo vemos vuestra operativa real y cómo TandemHR puede ordenar fichaje y ubicación sin autoservicio frío ni implantaciones largas.
Sin compromiso
Ves el producto aplicado a tu caso antes de tomar una decisión.
Aplicado a tu equipo
La demo se centra en vuestro método de fichaje, centros y responsables.
Soporte humano
No dependes de probar una herramienta vacía sin acompañamiento.
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Rutas relacionadas para comparar opciones y aterrizar la solución.
Preguntas frecuentes sobre fichaje y ubicación.
Respuestas directas para decidir sin perderse entre funciones que no necesitas.
¿Cómo funciona el fichaje por geolocalización?
El empleado fichar introduciendo su PIN desde el navegador del móvil. El sistema registra la hora y la ubicación desde la que se hizo el fichaje, dando trazabilidad sin necesidad de apps nativas.
¿El empleado tiene que instalar algo?
No. Abre la url desde el navegador de su móvil, introduce su PIN y el sistema registra la ubicación automáticamente si el navegador tiene permisos de localización. Sin app.
¿Se puede fichar sin dar ubicación?
Depende de la configuración de tu empresa. Puedes exigir geolocalización para ciertos fichajes o permitir fichar sin ella. Tú decides según el tipo de jornada.
¿Es legal el fichaje con geolocalización?
Sí, siempre que se informe a los trabajadores y se cumpla con la normativa de protección de datos. La geolocalización no sustituye al registro horario, sino que lo complementa.
¿Cuánto cuesta?
Desde 10€/mes por empleado activo. La geolocalización está incluida. Sin mínimo, sin permanencia.
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