Factorial vs Sesame vs TandemHR: ¿cuál es el mejor software de control horario para tu pyme?

Elegir un software de control horario no es sencillo cuando hay tantas opciones en el mercado español. Factorial, Sesame HR y TandemHR son tres de las herramientas más conocidas, pero cada una está pensada para un tipo de empresa distinto.

En esta comparativa analizamos sus diferencias reales: precios, funcionalidades, facilidad de uso y para qué perfil de negocio encaja mejor cada una.

¿Qué busca una pyme en un software de fichaje y control horario?

Antes de entrar en la comparativa, conviene recordar lo que realmente necesita una pequeña empresa española:

• Cumplir con la normativa de registro horario (Real Decreto 8/2019) sin complicaciones
• Un sistema sencillo que los empleados usen desde el primer día sin formación
• Gestionar vacaciones y ausencias sin recurrir a hojas de cálculo o cadenas de WhatsApp
• Un coste proporcionado al tamaño real del equipo
• No añadir complejidad a lo que ahora se hace con papel, Excel o mensajes sueltos

Cada herramienta aborda estas necesidades de forma distinta. Veamos cómo se posicionan.

Factorial HR: la suite completa para empresas en crecimiento

Factorial es probablemente el SaaS de RRHH más conocido en España. Ofrece un ecosistema amplio: control horario, vacaciones, nóminas, evaluación del rendimiento, reclutamiento y más. Su propuesta de valor es clara: centralizar todos los procesos de RRHH en una sola plataforma.

Puntos fuertes de Factorial

• Cobertura funcional muy amplia
• Interfaz moderna y diseño cuidado
• Integraciones con herramientas contables y de nómina
• Ideal para empresas con departamento de RRHH

Puntos débiles de Factorial

• Precio elevado: requiere un mínimo de unos 15 empleados (~75€/mes aproximadamente)
• Complejidad: muchas funciones que una pyme de 5-10 personas simplemente no necesita
• Sin modo kiosko ni tablet para fichaje físico presencial
• Curva de aprendizaje alta para equipos sin perfil de RRHH

Sesame HR: el equilibrio entre funcionalidad y precio

Sesame HR es el competidor directo de Factorial en el mercado español. Su propuesta es similar: un software de RRHH completo con control horario, gestión de vacaciones, ausencias y documentos laborales. Su precio es algo más agresivo que el de Factorial.

Puntos fuertes de Sesame HR

• Funcionalidades completas para gestión de equipos
• App móvil funcional para fichaje
• Plan gratuito limitado para equipos muy pequeños
• Integraciones básicas con otras herramientas

Puntos débiles de Sesame HR

• Mínimo de 15 empleados en plan de pago: 82,50€/mes desde el primer mes
• Sin modo kiosko ni tablet para fichaje presencial compartido
• La curva de aprendizaje sigue siendo alta para usuarios no técnicos
• El plan gratuito tiene funcionalidades muy limitadas

TandemHR: la herramienta simple para pymes pequeñas

TandemHR está diseñado desde el inicio para pymes de 2 a 50 personas. No intenta ser una suite corporativa de RRHH. Su objetivo es resolver lo esencial —control horario, vacaciones, ausencias y documentos— sin añadir complejidad innecesaria.

Puntos fuertes de TandemHR

• Sin mínimo de empleados: pagas solo por los que tienes, no por un mínimo de 15
• Modo kiosko con código QR: una tablet en recepción y los empleados fichan tocando su nombre o escaneando un QR. Ideal para tiendas, talleres, almacenes y hostelería
• Múltiples formas de fichar: app móvil, web, kiosko/tablet, geolocalización y código QR
• Todo en uno: control horario, vacaciones, ausencias y documentos laborales en un solo producto
• Pensado para no-RRHH: dueños de pyme y administradores que no tienen un departamento de recursos humanos
• Demo guiada personalizada: te enseñamos el producto antes de que pagues, sin compromiso

A tener en cuenta

• Funcionalidades más enfocadas a lo esencial (no tiene reclutamiento, evaluación de rendimiento ni nóminas)
• Producto más reciente, en fase de crecimiento activo

Tabla comparativa rápida

Factorial → Precio mínimo: ~75€/mes (15 empleados) | Sin kiosko físico | Complejidad alta | Ideal para 15-250 empleados

Sesame HR → Precio mínimo: 82,50€/mes (15 empleados) | Sin kiosko físico | Complejidad media-alta | Ideal para 10-100 empleados

TandemHR → Precio mínimo: sin mínimo, pagas por empleado | Con kiosko físico y QR | Complejidad baja | Ideal para 2-50 empleados

¿Cuál elegir según tu empresa?

No hay una respuesta única. La elección depende del tamaño y las necesidades reales de tu negocio:

Tu empresa tiene entre 2 y 10 empleados

Factorial y Sesame te exigen un mínimo de 15 empleados. Eso significa que pagarías por 15 personas aunque solo tengas 5. TandemHR se adapta a tu tamaño real sin mínimo ni costes ocultos.

Tu empresa tiene entre 10 y 50 empleados

TandemHR sigue siendo la opción más ágil y simple. Sesame HR puede funcionar si necesitas funciones avanzadas de RRHH. Factorial empieza a tener sentido si tienes más de 20 empleados y departamento de RRHH.

Tu empresa tiene más de 50 empleados

Factorial o Sesame ofrecen el ecosistema completo que una organización mediana o grande necesita. TandemHR está más orientado a pymes pequeñas que buscan simplicidad.

Preguntas frecuentes sobre la comparativa

¿Factorial tiene modo kiosko para fichar?

No. Factorial no ofrece un modo kiosko o tablet para fichaje presencial. Sus empleados fichan desde la app móvil o el navegador web.

¿Sesame HR tiene un mínimo de empleados?

Sí. El plan de pago de Sesame HR requiere un mínimo de 15 empleados, lo que supone un coste mensual de 82,50€ aunque tengas menos trabajadores.

¿Qué ventaja tiene TandemHR frente a Factorial y Sesame?

Su principal ventaja es la simplicidad y la ausencia de mínimo de empleados. Además, incluye modo kiosko con código QR para fichaje físico, algo que Factorial y Sesame no ofrecen.

¿Cuál es el más barato de los tres?

Para empresas pequeñas (menos de 15 empleados), TandemHR es claramente más barato porque no tiene mínimo de usuarios. Para empresas de más de 15 empleados, los precios de los tres son competitivos y dependen de las funcionalidades que se necesiten.

¿Puedo probar TandemHR antes de decidirme?

Sí. TandemHR ofrece una demo guiada personalizada donde te enseñamos cómo funciona el producto aplicado a tu tipo de empresa. Sin compromiso y sin necesidad de pago previo.

Conclusión

Cada herramienta tiene su sitio. Factorial y Sesame HR son excelentes opciones para empresas medianas con equipo de RRHH. TandemHR está diseñado para la pyme pequeña que necesita orden sin pagar por funciones que no usa ni complicar a un equipo que no tiene tiempo para aprender software complejo.

Si tu empresa tiene entre 2 y 50 empleados, te recomendamos probar TandemHR con una demo guiada. En 20 minutos verás si encaja con tu forma de trabajar.