Precio del software de control horario para empresas en 2026

Una de las preguntas más frecuentes sobre el software de control horario es: ¿cuánto cuesta? La respuesta no es única, porque el precio depende de varios factores como el número de empleados, las funcionalidades necesarias y el tipo de soporte. En esta guía de precios para 2026 te explicamos todo lo que necesitas saber para elegir la mejor opción para tu empresa.

¿Cuánto cuesta un software de control horario?

El mercado de software de control horario ofrece opciones para todos los presupuestos. Estos son los rangos de precios generales:

• Planes básicos: desde 10 a 30 euros al mes. Incluyen fichaje básico, registro de horas y algún informe sencillo. Adecuados para microempresas.
• Planes profesionales: entre 30 y 80 euros al mes. Añaden gestión de vacaciones y ausencias, múltiples métodos de fichaje e informes avanzados. Es el rango más común para pymes.
• Planes empresa: desde 80 euros al mes. Incluyen todas las funcionalidades, integración con nóminas, API, soporte prioritario y personalización.

Factores que influyen en el precio

No todos los softwares tienen el mismo precio porque no todos ofrecen las mismas funcionalidades. Estos son los factores que más influyen:

• Número de empleados: la mayoría de los softwares cobran por empleado. Más empleados = mayor coste mensual.
• Funcionalidades incluidas: la gestión de vacaciones, los informes avanzados y la geolocalización añaden valor al precio.
• Método de fichaje: el fichaje por app móvil suele estar incluido, pero el kiosko físico o los sistemas biométricos pueden tener costes adicionales.
• Integraciones: la conexión con programas de nóminas o ERPs puede requerir planes superiores.
• Soporte técnico: el soporte telefónico o prioritario suele estar reservado para planes superiores.

¿Qué incluye TandemHR en sus planes?

TandemHR ofrece planes adaptados a pymes con todas las funcionalidades necesarias para cumplir con la normativa y optimizar la gestión de empleados:

• Fichaje desde app, web y kiosko: múltiples métodos para que cada empresa elija el que mejor se adapta a sus empleados.
• Gestión de vacaciones y ausencias: solicitudes, aprobaciones, calendario compartido y control de días disponibles.
• Informes para Inspección de Trabajo: informes listos para presentar en caso de inspección.
• Panel de administración: visión completa de fichajes, ausencias y horas trabajadas.
• Soporte técnico: atención al cliente para resolver dudas e incidencias.

¿Merece la pena la inversión?

Para responder a esta pregunta, hay que tener en cuenta el ahorro de tiempo que supone un software de control horario. Según estimaciones del sector, una pyme de 10 empleados puede ahorrar entre 2 y 5 horas semanales en tareas administrativas relacionadas con el control horario, la gestión de vacaciones y la elaboración de informes. Eso equivale a un ahorro de cientos de euros al mes.

Además, el coste de no cumplir con la normativa de registro horario puede ser muy superior: las sanciones por no tener un sistema adecuado pueden alcanzar los 7.500 euros por infracción.

Preguntas frecuentes sobre el precio

¿Hay costes ocultos o de implantación?

En TandemHR no. El precio mensual incluye todo: el software, el soporte y las actualizaciones. No hay costes de implantación ni permanencia.

¿Puedo cancelar en cualquier momento?

Sí. Los planes de TandemHR son flexibles y puedes cancelar cuando quieras sin penalización.

¿Ofrecen período de prueba gratuito?

Sí. TandemHR ofrece un período de prueba para que puedas evaluar todas las funcionalidades antes de comprometerte.

Conclusión

El precio del software de control horario es una inversión que se recupera rápidamente en eficiencia administrativa y tranquilidad normativa. Solicita una demo de TandemHR y descubre cuál es el plan que mejor se adapta a tu empresa. Solicita una demo de TandemHR.