TandemHR vs Sesame: ¿cuál es el mejor software de control horario para tu pyme?

Elegir entre TandemHR y Sesame HR puede ser complicado cuando solo quieres un sistema de fichaje que funcione sin complicaciones. Ambas herramientas cumplen la normativa española de registro horario, pero están pensadas para perfiles distintos.

Mientras que TandemHR se centra en ser una solución especializada de fichaje y vacaciones para pymes de 2 a 200 empleados, Sesame HR ofrece una suite más amplia de recursos humanos pensada para equipos que ya necesitan gestión de ausencias, evaluaciones y flujos de aprobación desde el primer día.

En esta comparativa analizamos punto por punto las diferencias entre TandemHR y Sesame para que puedas decidir con datos concretos cuál se adapta mejor a tu empresa.

¿Qué debe tener un buen software de control horario para pymes?

Antes de comparar herramientas, conviene tener claros los criterios que realmente importan para una pyme en España:

• Cumplimiento normativo: el sistema debe cumplir el RD 8/2019 de registro horario obligatorio, con registro de entrada y salida, y conservación de datos durante 4 años.
• Facilidad de implantación: que no requiera formación ni técnicos. El equipo debe poder empezar a fichar el mismo día.
• Gestión de vacaciones y ausencias: más del 70% de las pymes que buscan control horario también necesitan gestionar vacaciones y bajas desde la misma herramienta.
• Sin compromiso de permanencia ni mínimos: las pymes pequeñas necesitan flexibilidad para crecer sin pagar por usuarios que no usan.
• Soporte en español y adaptado a la legislación local: no vale una herramienta genérica que no entienda el Estatuto de los Trabajadores.

TandemHR

TandemHR es una herramienta española especializada en fichaje y control horario, con gestión integrada de vacaciones y ausencias. Está diseñada para pymes de 2 a 200 empleados que buscan una solución sencilla, sin funcionalidades que no van a usar.

Puntos fuertes:

• Fichaje web desde cualquier navegador y kiosko con PIN para equipos presenciales. No requiere instalar nada.
• Gestión de vacaciones y ausencias completamente integrada: los empleados solicitan desde el mismo panel donde fichan.
• Informes de asistencia, retrasos y horas trabajadas listos para descargar.
• Sin mínimo de usuarios ni contrato de permanencia. Pagas solo por los empleados que fichan.
• Cumplimiento total del RD 8/2019 y preparado para Inspección de Trabajo.
• Precio competitivo para equipos pequeños, con una de las mejores relaciones calidad-precio del mercado.

Para quién es ideal:

• Pymes que necesitan fichaje + vacaciones en una sola herramienta, sin módulos adicionales que encarecen el precio.
• Empresas con equipos mixtos (presencial + remoto) que quieren unificar el fichaje en web.
• Autónomos con empleados y microempresas que valoran la transparencia de precios sin sorpresas.

Sesame HR

Sesame HR es una suite ligera de recursos humanos con módulo de control horario. Está pensada para pymes de 5 a 50 empleados que quieren ir más allá del fichaje y necesitan evaluaciones de rendimiento, flujos de aprobación y más funcionalidades de RRHH desde el principio.

Puntos fuertes:

• Interfaz limpia y fácil de usar. La experiencia de usuario está muy cuidada.
• Flujos de aprobación de ausencias y vacaciones configurables.
• Geolocalización en el fichaje disponible en planes superiores, útil para equipos en campo.
• Informes básicos de asistencia y productividad.

Limitaciones a considerar:

• Las funcionalidades avanzadas (geolocalización, informes detallados) están en planes superiores, lo que eleva el precio final.
• No incluye fichaje con kiosko PIN para equipos presenciales en el plan más básico.
• El precio por usuario suele ser más elevado que el de soluciones especializadas como TandemHR, especialmente para equipos pequeños.

Para quién es ideal:

• Empresas que ya necesitan evaluaciones de rendimiento y flujos de aprobación complejos desde el primer día.
• Pymes pequeñas (5-15 empleados) que priorizan la interfaz sobre el precio.
• Equipos que necesitan geolocalización obligatoria en el fichaje.

Comparativa rápida: TandemHR vs Sesame

• Fichaje web: TandemHR ✅ desde el plan básico · Sesame ✅ sí, pero limitado en plan básico
• Kiosko con PIN: TandemHR ✅ incluido · Sesame ❌ no disponible en todos los planes
• Gestión de vacaciones: TandemHR ✅ integrada · Sesame ✅ con flujos de aprobación
• Geolocalización: TandemHR ❌ · Sesame ✅ en planes superiores
• Evaluaciones de rendimiento: TandemHR ❌ · Sesame ✅ incluidas
• Sin permanencia ni mínimos: TandemHR ✅ · Sesame ❌ suele requerir mínimo de usuarios
• Soporte en español: TandemHR ✅ · Sesame ✅ ambos

¿Cuál elegir según tu empresa?

Microempresa de 2 a 10 empleados: TandemHR

Si tienes un equipo pequeño y necesitas fichaje más vacaciones sin pagar por módulos que no usas, TandemHR ofrece la mejor relación calidad-precio. No hay mínimo de usuarios ni compromiso de permanencia, y el fichaje web funciona desde el primer minuto sin configuración técnica.

Pyme de 10 a 30 empleados: Depende de tus necesidades

Si solo necesitas fichaje, vacaciones e informes de asistencia, TandemHR sigue siendo la opción más eficiente y económica. Pero si ya estás pensando en evaluaciones de rendimiento, flujos de aprobación complejos y geolocalización, Sesame HR puede tener más sentido como inversión a futuro.

Empresa en crecimiento de 30 a 100 empleados: Sesame HR o suite completa

A partir de 30 empleados, las necesidades de RRHH suelen ir más allá del fichaje. Si necesitas evaluación del desempeño, onboarding digital o encuestas de clima laboral, Sesame HR ofrece ese ecosistema sin dar el salto a suites más grandes como Factorial o Kenjo.

FAQ

¿TandemHR cumple la normativa de registro horario?

Sí, TandemHR cumple el RD 8/2019 de registro horario obligatorio en España. Registra la hora exacta de entrada y salida de cada empleado, conserva los datos durante 4 años y permite generar informes listos para presentar ante una Inspección de Trabajo.

¿Sesame HR es gratuito?

Sesame HR no tiene un plan gratuito permanente. Ofrece un periodo de prueba limitado, pero después es necesario contratar uno de sus planes de pago, cuyo precio varía según las funcionalidades incluidas.

¿Puedo fichar desde el navegador web sin instalar nada?

Sí, con TandemHR el fichaje se realiza directamente desde el navegador web, sin necesidad de instalar programas ni aplicaciones. Solo necesitas conexión a internet y tus credenciales de acceso.

¿Qué pasa si mi empresa crece y necesita más funcionalidades?

Ambas herramientas escalan. TandemHR permite añadir más empleados sin coste extra por cambio de plan ni mínimo de usuarios. Sesame HR ofrece planes superiores con más funcionalidades a medida que el equipo crece.

¿Cuál es más fácil de implantar?

TandemHR está diseñado para que una pyme empiece a fichar el mismo día, sin formación ni configuración técnica. Sesame HR también es intuitivo, pero puede requerir algo más de configuración inicial si se activan los flujos de aprobación y módulos adicionales.

Conclusión

Tanto TandemHR como Sesame HR son herramientas sólidas para el control horario en pymes españolas, pero responden a perfiles distintos. Si tu prioridad es un sistema de fichaje y vacaciones sencillo, sin compromiso de permanencia y con el mejor precio para equipos pequeños, TandemHR es la opción más equilibrada. Si necesitas una suite de RRHH con evaluaciones de rendimiento y geolocalización desde el principio, Sesame HR puede ser el camino.

Lo mejor es probar ambas. En TandemHR no pedimos compromiso ni datos de facturación para empezar, y en pocos minutos puedes ver si se adapta a tu día a día.

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