Fichaje en contratos fijos-discontinuos: cómo registrar las horas en 2026

Los contratos fijos-discontinuos son una figura laboral muy utilizada en sectores como hostelería, comercio, agricultura, logística y eventos. Se caracterizan por tener periodos de actividad y de inactividad que se repiten a lo largo del año. Aunque la relación laboral sea discontinua, la obligación de llevar un registro horario sigue siendo plenamente aplicable. En este artículo explicamos qué dice la normativa, cómo fichar correctamente a un trabajador fijo-discontinuo y qué herramientas facilitan esta labor.

¿Qué son los contratos fijos-discontinuos?

El contrato fijo-discontinuo se utiliza cuando una empresa necesita cubrir trabajos de carácter estacional o intermitente que se repiten en el tiempo. A diferencia del contrato temporal, el trabajador fijo-discontinuo tiene derecho preferente de reincorporación y una antigüedad que acumula entre campañas. Es especialmente habitual en:

• Hostelería y turismo — temporada alta de verano y Navidad.
• Comercio — campañas de rebajas, Black Friday, Navidad.
• Agricultura — campañas de recolección (vendimia, aceituna, fruta).
• Logística — picos de demanda en almacenes y centros de distribución.
• Limpieza y mantenimiento — contratas estacionales.

En todos estos casos, la empresa está obligada a registrar el inicio y el fin de la jornada de cada empleado cada día, incluyendo a los trabajadores fijos-discontinuos durante sus periodos de actividad.

Obligación de registro horario para fijos-discontinuos

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que todas las empresas deben registrar diariamente la jornada de sus empleados, sin excepción. Esto incluye a los trabajadores con contrato fijo-discontinuo. No existen exenciones por el carácter estacional o intermitente de la actividad.

Las sanciones por no cumplir esta obligación pueden alcanzar los 7.500 euros por infracción grave, según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). En el caso de los fijos-discontinuos, una inspección puede centrarse en comprobar que durante los periodos de actividad la empresa registra correctamente las horas de entrada y salida, y que estos registros se conservan durante cuatro años.

Además, el registro horario es especialmente relevante para los fijos-discontinuos porque permite:

• Verificar el cumplimiento de la jornada pactada en el convenio colectivo aplicable.
• Evitar reclamaciones por horas extraordinarias no registradas.
• Justificar los periodos trabajados de cara a la Seguridad Social y al cálculo de prestaciones.
• Proteger a la empresa en caso de inspección laboral o demanda del trabajador.

Cómo gestionar el fichaje en llamamientos y reincorporaciones

Una de las particularidades del fijo-discontinuo es que el trabajador es llamado por la empresa al inicio de cada campaña o periodo de actividad. El registro horario debe comenzar desde el primer día de cada llamamiento y continuar durante todo el periodo de actividad. Cuando el trabajador finaliza su campaña, el registro cesa hasta el siguiente llamamiento.

Esto implica que la empresa debe tener un sistema ágil para activar y desactivar usuarios según los periodos de trabajo. Un sistema digital de fichaje permite gestionar estas altas y bajas temporales sin complicaciones administrativas.

Consejos prácticos:

• Mantén un calendario actualizado con las fechas de cada llamamiento y la duración prevista.
• Registra la hora de entrada y salida del trabajador fijo-discontinuo desde el primer día de actividad.
• Conserva todos los registros de cada campaña durante al menos cuatro años, tal como exige la ley.
• Comunica al trabajador el sistema de fichaje que utilizará en cada periodo de actividad.

Particularidades de la jornada en periodos de actividad

La jornada de un trabajador fijo-discontinuo puede variar entre campañas. Lo habitual es que el convenio colectivo del sector establezca la jornada máxima y la distribución horaria aplicable. La empresa debe asegurarse de que el registro horario refleje exactamente las horas trabajadas cada día, sin asumir jornadas tipo ni horarios por defecto.

Horas extraordinarias en fijos-discontinuos

Si durante una campaña el trabajador supera la jornada máxima pactada, las horas adicionales deben registrarse como extraordinarias. Estas horas están sujetas a los mismos límites legales que para cualquier otro trabajador (máximo 80 horas al año, salvo convenio que establezca otra cosa).

Descansos y pausas

Los trabajadores fijos-discontinuos tienen derecho a los mismos descansos que el resto de la plantilla: pausa de 15 minutos en jornada superior a 6 horas, descanso entre jornadas de 12 horas, y descanso semanal de día y medio. El registro horario debe reflejar estas pausas si así lo exige el convenio o la política interna de la empresa.

FAQ: Preguntas frecuentes sobre fichaje y fijos-discontinuos

• ¿Los fijos-discontinuos están excluidos del registro horario? No. El registro horario es obligatorio para todos los empleados durante sus periodos de actividad, incluidos los fijos-discontinuos.
• ¿Cómo se registra la jornada si el trabajador está en un centro de trabajo diferente cada campaña? El registro debe hacerse en el centro donde preste servicios cada día. Un sistema digital en la nube permite fichar desde cualquier ubicación sin necesidad de dispositivos fijos.
• ¿Qué ocurre si un trabajador fijo-discontinuo no ficha un día? La falta de registro puede interpretarse como un incumplimiento de la empresa. Es recomendable tener un procedimiento escrito para que los trabajadores reporten cualquier incidencia con el fichaje.
• ¿El periodo de inactividad cuenta como tiempo trabajado? No. Durante los periodos de inactividad el trabajador no presta servicios y no genera registro horario. Sin embargo, la empresa debe comunicar formalmente el inicio y fin de cada periodo de actividad.
• ¿Puedo usar el mismo sistema de fichaje que para el resto de empleados? Sí. Un sistema de fichaje digital permite crear perfiles de trabajador que se activan solo durante los periodos de actividad, simplificando la gestión de fijos-discontinuos sin mezclar registros con el resto de la plantilla.

Cómo elegir un sistema de fichaje para fijos-discontinuos

Al elegir una herramienta de control horario para tu empresa, ten en cuenta estas características si gestionas trabajadores fijos-discontinuos:

• Gestión de usuarios temporal — poder activar y desactivar perfiles según las campañas sin costes adicionales.
• Registro geográfico opcional — si los trabajadores se desplazan entre centros, el fichaje con geolocalización puede ayudar a verificar la ubicación.
• Informes por campaña — poder agrupar los registros por periodo de actividad para facilitar la conciliación.
• Acceso web — los trabajadores deben poder fichar desde cualquier navegador, sin necesidad de instalar software ni apps.
• Conservación de registros — el sistema debe permitir exportar y archivar los registros durante el mínimo legal de cuatro años.

Un sistema como TandemHR, que funciona desde el navegador web y permite gestionar usuarios de forma flexible, se adapta perfectamente a empresas con plantillas estacionales y contratos fijos-discontinuos.