Guía completa sobre las obligaciones de registro horario para empleados en teletrabajo. Normativa 2026, cómo implementarlo y qué necesitas para cumplir con la ley.
El teletrabajo ha llegado para quedarse. Según el INE, más de 3 millones de españoles trabajan en remoto al menos parte de su jornada. Pero lo que muchas pymes no saben es que el registro horario también es obligatorio para empleados que trabajan desde casa. La Ley de Registro Horario (Real Decreto-Ley 8/2019) no hace excepciones: si tienes empleados, tienes que registrar sus horas, estén donde estén.
En esta guía te explicamos qué obligaciones legales tienes con el registro horario en teletrabajo, cómo implementarlo correctamente y qué herramientas pueden ayudarte a cumplir la normativa sin complicaciones.
La Ley de Registro Horario, modificada por el Real Decreto-Ley 8/2019, obliga a todas las empresas a llevar un control diario de la jornada laboral de sus empleados. Esto incluye:
Esta obligación aplica tanto a empleados presenciales como a quienes trabajan en remoto. La Ley de Teletrabajo (Ley 10/2021) refuerza esta exigencia, estableciendo que la empresa debe disponer de los medios necesarios para garantizar el control horario también en modalidad no presencial.
La Inspección de Trabajo puede solicitar estos registros en cualquier momento. Si no los tienes, las sanciones pueden alcanzar los 7.500 euros por infracción grave, según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
La opción más recomendable para pymes con empleados en teletrabajo. Un software como TandemHR permite a cada empleado fichar desde cualquier lugar mediante un sistema de PIN único. No necesita biometría, tarjetas ni dispositivos especiales — solo un código que se genera al dar de alta al usuario. El empleado introduce su PIN desde el móvil u ordenador, y el sistema registra automáticamente la hora de entrada y salida.
La opción más básica pero legalmente válida. Consiste en que cada empleado rellene una tabla con sus horas de entrada y salida. Sin embargo, este método es fácil de manipular, difícil de auditar y la Inspección de Trabajo suele requerir registros más fiables cuando hay empleados en remoto.
Algunas empresas usan WhatsApp o correo electrónico para que los empleados confirmen su inicio y fin de jornada. Es legal en teoría, pero deja un rastro difícil de organizar y no sirve como prueba fehaciente para la Inspección de Trabajo. Además, mezcla información personal con laboral, lo que puede vulnerar el RGPD.
Si tienes empleados en teletrabajo, tu empresa debe cumplir con estas obligaciones adicionales:
No cumplir con la obligación de registro horario para empleados en teletrabajo puede tener estas consecuencias:
Además, en caso de conflicto laboral, la falta de registro horario perjudica a la empresa. El Tribunal Supremo ha establecido que corresponde al empresario demostrar que se cumplió la jornada, y sin un registro fiable es casi imposible.
Sí. Desde 2019, todas las empresas en España deben tener un registro horario, independientemente de su tamaño. El teletrabajo no exime esta obligación: la ley no distingue entre trabajo presencial y remoto.
Existen opciones gratuitas como hojas de cálculo o apps básicas, pero presentan limitaciones: carecen de informes para Inspección y no garantizan el derecho a la desconexión digital. Un software profesional como TandemHR incluye todo lo necesario desde 1,50 € por empleado al mes.
El registro debe incluir: hora de inicio, hora de fin, pausas, horas extraordinarias y el total de horas trabajadas. En teletrabajo también es recomendable registrar la ubicación, aunque no es obligatorio por ley.
No. El registro horario es una obligación del empleado según el Estatuto de los Trabajadores. Negarse puede ser considerado una infracción laboral y está sujeta al régimen disciplinario de la empresa.
Los datos de registro horario deben tratarse conforme al RGPD. Solo el personal autorizado debe tener acceso. TandemHR cumple con el RGPD y solo almacena los registros necesarios para la auditoría.
El registro horario en teletrabajo es una obligación legal que no puedes ignorar. La normativa es clara: todos los empleados, presenciales o en remoto, deben tener un sistema de control horario fiable. No hacerlo expone a tu empresa a multas, reclamaciones y problemas con la Inspección de Trabajo.
La solución más sencilla para pymes es un software de fichaje por PIN como TandemHR — sin biometría, sin dispositivos costosos. Cada empleado recibe un código único al darse de alta, ficha desde cualquier lugar y la empresa tiene todos los registros organizados.
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